Administrativo de Obras

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa, dinâmica e comprometida para atuar como Administrativo de Obras, em um de nossos clientes, uma empresa de Engenharia especializada na execução de obras e montagens eletromecânicas, com atuação nos setores metroviário, aeroportuário, de subestações de energia, industrial, comercial e de irrigação. A posição terá um papel importante no suporte e controle das rotinas administrativas do canteiro de obras, garantindo organização, confiabilidade das informações e cumprimento dos processos internos.

Buscamos alguém com experiência em atividades administrativas, facilidade para lidar com diferentes demandas e atenção aos detalhes, que tenha iniciativa para acompanhar processos, organizar documentos, controlar informações e apoiar os colaboradores no dia a dia. É importante ter boa comunicação, capacidade de planejamento e facilidade para administrar prioridades, mantendo uma atuação colaborativa e eficiente em um ambiente dinâmico e operacional.

Localização: Campo Limpo Paulista.

● Executar e acompanhar as rotinas administrativas do canteiro de obras, garantindo a organização e o cumprimento dos procedimentos internos.

● Tratar de documentos variados;

● Preencher e atualizar corretamente os formulários e registros da qualidade;

● Arquivar documentos e registros conforme estabelecidos em procedimentos;

● Efetuar o controle de caixa da obra e solicitar o reembolso de despesas; 

● Controlar e enviar notas fiscais para o financeiro;

● Controlar e efetuar o fechamento dos cartões de pontos.

●  Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios administrativos;

● Zelar pela organização do ambiente administrativo do canteiro de obras, bem como pelo uso adequado dos recursos disponibilizados;

● Realizar atendimento aos colaboradores da obra, prestando orientações administrativas e direcionando demandas às áreas competentes;

● Ensino médio completo;

● Experiência mínima de 5 anos como Assistente Administrativo ou em função equivalente;

● Vivência com supervisão de rotinas administrativas;

● Conhecimento em controle de documentos e arquivos;

● Vivência com recrutamento e seleção de pessoal;

● Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, como controle de ponto e fechamento de cartões;

● Experiência com controle de caixa, reembolsos e envio de notas fiscais ao financeiro;

● Conhecimento em rotinas administrativas gerais.

Diferenciais:

● Vivência em canteiro de obras e suporte administrativo operacional;

● Conhecimento em processos da qualidade e controle de formulários/registros;

● Vivência com recrutamento, seleção e rotinas de Recursos Humanos;

● Conhecimento em fechamento de ponto e apoio às rotinas de Departamento Pessoal;

● Experiência com controle de caixa de obra, reembolsos e lançamentos financeiros;

● Perfil organizado, dinâmico e com foco em resultados.

• Local de trabalho: Campo Limpo Paulista
• Modalidade de contratação: CLT - Presencial
• Jornada: De segunda a quinta-feira, das 07h às 17h, e às sextas-feiras, das 07h às 16h.
• Vale Refeição
• Seguro de vida
• Convênio médico através do Seconci

A A.R.N. é uma empresa especializada em soluções empresariais para o setor de recursos humanos, com foco nas micro e pequenas empresas que enfrentam desafios na gestão de pessoas e processos. Reconhecemos que o crescimento de uma empresa está intrinsecamente ligado a um departamento de Recursos Humanos estratégico, capaz de alinhar os objetivos organizacionais aos dos colaboradores. Isso é fundamental para promover uma cultura forte e coesa, atrair e reter talentos, minimizar os riscos trabalhistas e aumentar o engajamento e a produtividade da equipe.